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数据丢失对任何人来说都是一场噩梦——无论是珍贵的家庭照片还是重要的工作文档,因电脑崩溃或恶意软件攻击导致的文件丢失都可能造成毁灭性的后果。幸运的是,macOS 和 Windows 都内置了强大的备份工具,可以有效避免此类灾难: Mac 的 Time Machine 与 Windows 的备份。本文将对比Mac Time Machine 和 Windows 备份,并提供分步指南,帮助您有效地使用它们来保护您的数据。
作为新加坡领先的IT服务提供商, Esmond Service Centre (ESC)已帮助无数客户恢复丢失的数据并建立强大的备份解决方案。我们拥有经验丰富的认证技术人员团队,精通Mac和Windows系统,因此您可以信赖本指南中的建议均来自实际应用经验。阅读完本文后,您将确切了解如何配置Mac Time Machine和Windows备份以实现自动备份,如何在需要时恢复文件,以及这些操作对于保护文件安全至关重要的原因。
快速对比:Mac Time Machine 与 Windows 备份
| Mac 时间机器 | Windows备份 |
|---|---|
| 只需极少的设置即可自动进行每小时、每天和每周备份。 | 文件历史记录(个人文件)、备份和恢复(系统映像)或 OneDrive(云文件夹)。 |
| 默认情况下备份整个系统文件和用户文件。 | 文件历史记录涵盖文档;系统映像必须单独配置。 |
| 使用可视化时间轴或完整迁移轻松恢复。 | 文件恢复功能正常;但要恢复整个电脑系统,需要系统映像。 |
| 需要 Mac 格式的驱动器(APFS/HFS+)。 | 支持 NTFS/exFAT 驱动器并与云存储集成。 |
| 简单、无缝,“设置好就不用管了”。 | 灵活、模块化,但需要更多设置决策。 |

设置 Mac Time Machine 与 Windows 备份
设置 Mac Time Machine 和 Windows 备份都很简单。两者都需要使用外置硬盘,并在设置中点击几下即可完成。以下是分别设置这两个工具的步骤:
在 Mac 上(已设置 Time Machine):
插入硬盘之前请先看这一段——把它设置为 Time Machine 备份盘会清空整个硬盘。Mac 会询问是否抹掉该硬盘以便 Time Machine 使用,一旦确认,硬盘上原有的一切都会消失:旧照片、上一台电脑的文件、某个文件唯一的一份。苹果官方文档把这一步写成一个选择题——“要么抹掉它,要么选择另一个备份磁盘或宗卷。”请使用一块可以放心清空的硬盘,或先把里面的内容复制到别处。如果那块硬盘上存着某样东西的唯一副本,请不要抹掉它。备份盘应该是一块备用硬盘,而不是您原本就在存放文件的那一块。
- 连接外部驱动器– 插入外部硬盘驱动器或固态硬盘。如果 Mac 询问是否抹掉该硬盘,那就是上面所说的不可逆的一步:请选择一块可以清空的硬盘,或者换一块。
- 启用 Time Machine – 在弹出的对话框中,点击“用作备份磁盘”以确认将此驱动器用于 Time Machine。如果没有出现提示,请打开苹果菜单 > 系统设置 > 通用 > Time Machine,点击“添加备份磁盘”,选择已连接的硬盘,然后点击“设置磁盘”。(在 macOS Monterey 12 及更早版本中,路径是“苹果菜单 > 系统偏好设置 > Time Machine”。苹果自 2022 年发布的 macOS Ventura 起已用“系统设置”取代“系统偏好设置”,因此在任何较新的 Mac 上都应使用“系统设置”。)
- 开始备份——磁盘设置完成后,Mac 会自动备份,无需另行安排时间。若想立即开始第一次备份,可从 Time Machine 菜单中选择“立即备份”。首次备份可能需要一些时间,但它会在后台运行,您可以继续工作。
Windows 系统(文件历史记录备份设置):
- 连接外部驱动器– 插入 USB 外部驱动器(为获得最佳效果,请使用 NTFS 文件系统格式化的驱动器)。
- 打开文件历史记录——打开控制面板 > 系统和安全,选择“使用文件历史记录保存文件的备份副本”。这是微软官方当前的操作说明,措辞很重要:Windows 11 已不再在“设置”应用中提供文件历史记录,因此旧的“设置 > 更新和安全 > 备份”路径只适用于 Windows 10。
- 启用并选择驱动器——点击“启用”开启文件历史记录。如果默认选中的不是您想用的硬盘,请点击“选择驱动器”,从列表中选择您的外部硬盘。随后 Windows 会开始复制您用户账户下的文件夹,并从此自动重复执行。
完成这些步骤后,您的电脑即可安全备份。Mac Time Machine 和 Windows 备份都会在配置完成后自动定期运行,因此您可以“设置好就不用管了”。只需记住保持备份硬盘连接(或定期连接),以便在计划的备份过程中备份新增或更改的文件。
Mac Time Machine 与 Windows 备份的备份频率和保留时间
配置好备份后,了解备份频率和旧备份的保留时间非常有用。比较Mac Time Machine 和 Windows 备份,它们在这些方面的处理方式有所不同:
- Mac Time Machine 计划– Time Machine 无需手动设置即可自动运行。默认情况下,它会每小时备份过去 24 小时的数据,每天备份过去一个月的数据,每周备份更早的数据。当硬盘空间不足时,它会自动删除最旧的备份以释放空间。这为 Mac 用户提供了一种无需手动操作的持续备份方式,可以保存文件随时间推移的多个版本。
- Windows 文件历史记录计划——文件历史记录(Windows 10/11 的备份功能)默认每小时保存一次文件副本,但您可以调整此频率。在备份设置中,您可以选择每 15 分钟一次或每天一次的备份间隔。Windows 还允许您设置文件版本的保留时间。默认情况下,备份会永久保留(直到备份驱动器已满) ,届时最旧的版本将被清除。您可以选择让 Windows 在特定时间段(例如 1 个月、1 年)后删除较旧的备份,以管理磁盘空间。这种灵活性意味着 Windows 用户可以选择更频繁的备份或通过减少备份频率来节省空间。
- 为什么备份频率很重要——频繁备份可以降低数据丢失的风险。例如,如果您不小心删除了某个文件,每小时备份一次意味着您可以恢复到不到一小时前的版本。相比之下,如果只进行每日备份,您可能会丢失近一天的工作成果。Time Machine 和 Windows 备份都会保留文件版本历史记录,因此您可以根据需要检索文档的早期版本(这在需要撤销更改时非常有用)。Mac Time Machine 与 Windows 备份的版本控制功能,都能有效防止意外编辑或删除。
总的来说, Mac 的 Time Machine 和 Windows 备份都能为您的数据提供可靠的持续保护。Time Machine 侧重于简洁性和自动化,而 Windows 则提供更多自定义选项。最佳实践是让这些工具按计划定期运行(通常每小时一次),这样即使出现问题,您也能始终拥有最新的备份。
使用 Mac Time Machine 和 Windows 备份恢复文件和系统
备份只有在需要时能够恢复数据时才真正有价值。Mac Time Machine 和 Windows 备份都具备用户友好的恢复功能,可以帮助您找回丢失的文件或从系统崩溃中恢复:
在 Mac 上(时间机器文件恢复):
- 打开 Time Machine——点击菜单栏中的 Time Machine 图标,然后选择“进入 Time Machine”。这将打开一个 Finder 窗口,右侧会显示您的备份时间线。如果菜单栏里没有 Time Machine 图标——较新版本的 macOS 默认将其隐藏——请打开苹果菜单 > 系统设置 > 控制中心,向下滚动到 Time Machine,选择“在菜单栏中显示”。
- 恢复文件– 在时间轴中导航(使用箭头或滚动条)找到包含所需文件的日期。选择文件或文件夹,然后单击“恢复” 。该项目将被复制回其原始位置。
提示:要完全恢复 Mac,请启动到 macOS 恢复模式,然后选择“从 Time Machine 备份恢复”以从备份驱动器恢复整个系统。
Windows 系统(文件历史记录还原):
- 打开文件历史记录——转到控制面板 > 文件历史记录,然后单击“还原个人文件”。 (在 Windows 10 设置中,您也可以在“备份”部分下单击“从当前备份还原文件”。)
- 恢复文件– 浏览备份文件夹或使用时间线找到所需文件。选中该文件,然后单击“恢复”按钮(绿色箭头)将文件恢复到其原始位置。您也可以选择“恢复到”将其保存到其他文件夹。
注意:文件历史记录恢复的是您的文件,而不是 Windows 系统本身。要重建整台电脑需要单独创建的系统映像——在依赖它之前,有两件事必须知道。第一,微软已经淘汰了这个内置工具。系统映像备份,也就是“备份和还原(Windows 7)”控制面板背后的功能,已被列入微软官方的“已弃用功能”清单,其中给出的建议是“请寻找其他软件发行商提供的第三方产品”。它仍然可以运行,但已不再继续开发。第二,恢复系统映像意味着要用恢复光盘或 U 盘启动电脑——而在大多数较新的电脑上,这一步会向您索要一个您可能从未见过的密码。这正是下一节的内容,也是最多人卡住的一步。
做好恢复准备:花些时间熟悉一下恢复流程。不妨先测试一下文件的恢复。万一发生数据丢失,你会庆幸自己知道如何使用Mac Time Machine 或 Windows Backup来快速顺利地恢复数据。

备份密钥,而不只是文件
在 Windows 上,您的硬盘很可能已被加密,而您并不知情。微软官方文档写明:“当您首次使用 Microsoft 账户或工作/学校账户登录或设置设备时,设备加密会被开启,并且恢复密钥会关联到该账户。”同时也写明:“如果您使用的是本地账户,设备加密不会自动开启。”所以,如果这台电脑是新机时用 Microsoft 账户登录的,硬盘就是锁着的。微软对恢复时的代价说得同样直白:“如果是从修复磁盘手动启动 Windows RE,则必须提供 BitLocker 恢复密钥才能解锁受 BitLocker 保护的驱动器。”更新 BIOS 或固件、更改引导管理器、把硬盘装到另一台电脑上——这些都在微软列出的、会触发同样要求的日常事件之中。
趁电脑还能正常使用,现在就把这把密钥取出来。用另一台设备访问 aka.ms/myrecoverykey,以这台电脑所用的 Microsoft 账户登录;工作或学校用的电脑则改用 aka.ms/aadrecoverykey。微软还列出了另外两个可能的存放位置:开启加密时打印出来的那张纸,以及一个 U 盘。请把它保存在它所解锁的那台电脑之外的地方——只存在它自己所打开的硬盘上的密钥,不算密钥。这件事只需两分钟,却是本文最有用的一段。
在 Mac 上,对应的是密码,而且有两个。启动到 macOS 恢复模式、从 Time Machine 备份恢复时,系统会要求输入这台 Mac 的管理员密码。此外,如果您选择了给 Time Machine 备份本身加密——对于会带出门的硬盘,这值得做——那么没有当初设置的那个密码,备份就无法读取。请把两个都写下来,并与机器分开存放。
什么时候该停手,交给别人处理。以上所有内容都建立在电脑和硬盘仍然正常工作的前提上。如果您要备份的那块硬盘已经开始发出咔哒声、在桌面上时隐时现,或者打开一个文件夹要等上几分钟,请立即停止,不要反复通电重试——在已经损坏的硬件上每多试一次,都可能把还能救回来的盘变成救不回来的盘。无法开机又没有恢复密钥的电脑同样如此。请把它送到我们在新加坡的任一门店:数据恢复的检测与报价都是免费的,因此在任何人收费或拆机之前,您会先得到一个关于数据能否救回的诚实答案。
保护您的数据:Mac Time Machine 与 Windows 备份的关键要点
Mac 的 Time Machine 和 Windows 的备份功能在保护重要数据方面都能发挥关键作用。Mac Time Machine 与 Windows 备份的对比总结出以下几点:在需要备份之前就做好备份,保持备份硬盘连接或设置定期备份时间,并了解如何在出现问题时恢复文件。Time Machine 为 Mac 用户提供流畅、自动化的体验,而 Windows 则通过文件历史记录和可选的系统映像提供更大的灵活性——但归根结底,任何备份都胜过没有备份。
按照本指南中的步骤和技巧,您将建立一套可靠的备份流程,有效避免意外数据丢失。如果您觉得本文对您有所帮助,不妨分享给可能需要的朋友。记住,现在花一点时间备份,可以避免日后无数的烦恼!
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